Eure ganze Firma auf einen Blick
Ein Dashboard für Kunden, Anfragen, Termine, Meetings, Angebote und Finanzen. Eine App statt fünf Programme, gebaut für euren Betrieb.
Kundenliste in Excel, Termine im Handy, Anfragen im Postfach, Rechnungen in einem anderen Programm und die Zahlen im Kopf? Ein Firmen-Dashboard bringt das an einen Ort. Morgens seht ihr auf einen Blick, was heute ansteht, welche Anfragen offen sind und wie der Monat läuft.
Wir bauen das Dashboard für euren Betrieb: nur mit den Bereichen, die ihr wirklich nutzt. Anfragen von eurer Website landen automatisch darin, und Automatisierungen wie Eingangsbestätigungen steuert ihr an derselben Stelle.
Was in euer Dashboard gehört
Fünf Bausteine, die ihr frei kombiniert. Was ihr nicht braucht, bleibt draußen.
Was zeigt ein Firmen-Dashboard?
Ein Firmen-Dashboard ist eine eigene Web-App für euer Unternehmen, in der Kunden, Anfragen, Aufgaben, Termine und Zahlen an einem Ort zusammenlaufen.
Das ist enthalten
- Kennzahlen auf einen Blick
- Im Browser, auf dem Handy installierbar
- Bereiche nach eurem Bedarf
Alle Details zu Firmen-Dashboard
Auf der Startseite seht ihr auf einen Blick, wie viele Anfragen offen sind, was heute fällig ist und wie sich Umsatz und Auftragseingang im Vergleich zum Vorzeitraum entwickeln. Die App läuft im Browser auf Computer, Tablet und Handy und lässt sich wie eine App auf dem Startbildschirm installieren.
Welche Bereiche hineingehören, legen wir im Erstgespräch gemeinsam fest, denn jeder Betrieb arbeitet anders. Vorbild ist unser eigener Arbeitsplatz, mit dem wir Manera Socials führen.
Den Preis nennen wir euch vorab im Angebot.
Wie behalte ich Kunden und Anfragen im Blick?
Alle Kunden und Interessenten stehen in einer Liste, als Pipeline nach Status (neu, kontaktiert, Angebot raus) oder auf einer Karte.
Das ist enthalten
- Pipeline, Liste und Karte
- Anfragen von der Website automatisch drin
- Erinnerung zum Nachfassen
Alle Details zu Kunden & Anfragen
Zu jedem Betrieb gibt es eine Akte mit Kontaktverlauf, Aufgaben, Angeboten, Rechnungen und Dateien. Anfragen aus dem Kontaktformular eurer Website landen automatisch im Dashboard, ohne Abtippen aus dem Postfach.
Wann ihr wen nachfassen wollt, merkt sich die App und erinnert euch am richtigen Tag. Bestehende Listen aus Excel oder einem anderen Programm übernehmen wir beim Start.
Wie steuere ich Automatisierungen im Dashboard?
Automatisierungen wie Eingangsbestätigungen, Nachfass-E-Mails oder die Weiterleitung neuer Anfragen bauen wir so ein, dass ihr sie im Dashboard seht und steuern könnt.
Das ist enthalten
- Abläufe ein- und ausschalten
- Sehen, was automatisch passiert ist
- Ein Ort statt vieler Programme
Alle Details zu Automatisierungen steuern
Ihr erkennt, was zuletzt automatisch passiert ist, und könnt einzelne Abläufe ein- oder ausschalten, ohne in fünf verschiedene Programme zu wechseln. Welche Abläufe sich für euren Betrieb lohnen, klären wir im Erstgespräch.
Mehr zu einzelnen Abläufen findet ihr unter Automatisierungen.
Was gehört zu Terminen, Meetings und Team?
Ein Kalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht zeigt Termine, Aufgaben und Wiedervorlagen gemeinsam und lässt sich in den Kalender auf eurem Handy einbinden.
Das ist enthalten
- Kalender mit Handy-Abo
- Video-Meetings im Browser, mit Gast-Link
- Rollen und Rechte fürs Team
Alle Details zu Termine, Meetings & Team
Video-Meetings laufen direkt im Browser, ohne zusätzliche Software, auch mit Kunden über einen Gast-Link ohne Anmeldung. Für Mitarbeitende legt ihr Rollen fest, damit jede Person nur das sieht, was sie braucht.
So arbeitet das ganze Team mit denselben Daten.
Welche Finanzen sehe ich im Dashboard?
Angebote und Rechnungen schreibt ihr direkt im Dashboard, mit fortlaufenden Nummern und Preisen aus eurem Leistungskatalog.
Das ist enthalten
- Angebote und Rechnungen
- Ausgaben mit Belegfoto
- Umsatz und Gewinn im Vergleich
Alle Details zu Angebote, Rechnungen & Finanzen
Ausgaben erfasst ihr mit einem Foto vom Beleg, dazu Abos und gefahrene Kilometer. Der Bereich Zahlen zeigt Umsatz, Auftragseingang, Ausgaben und Gewinn für jeden Zeitraum und im Vergleich zum Vorzeitraum.
Das Dashboard ersetzt keine Buchhaltung und keine Steuerberatung, gibt euch aber jederzeit einen ehrlichen Überblick.
So sieht das im Alltag aus
Ausschnitte aus unserem Arbeitsplatz, mit Beispieldaten statt echter Kunden.
Auch unterwegs dabei
Auf der Baustelle, beim Kunden oder im Auto: Das Dashboard läuft auf dem Handy und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Änderungen, die ihr ohne Netz macht, werden gespeichert, sobald wieder Verbindung da ist.
So entsteht euer Dashboard
Vom ersten Gespräch bis zur Einweisung, mit Preis vorab.
Erstgespräch
Ihr zeigt uns, wie ihr heute arbeitet: mit welchen Listen, Programmen und Postfächern. Wir klären, welche Bereiche ins Dashboard gehören.
Konzept und Angebot
Wir skizzieren Aufbau und Bereiche und nennen euch den Preis vorab. Erst danach geht es los.
Bau und Datenübernahme
Wir bauen das Dashboard und übernehmen eure bestehenden Kunden- und Kontaktlisten, zum Beispiel aus Excel.
Einweisung und Betreuung
Ihr bekommt eine Einweisung für alle, die damit arbeiten. Danach erweitern wir das Dashboard, wenn ihr mehr braucht.
Was kostet ein Dashboard?
Jeder Betrieb braucht andere Bereiche, deshalb gibt es keinen Festpreis. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir den Umfang, danach bekommt ihr ein Angebot mit festem Preis, bevor wir anfangen.
Den Preis bestimmen vor allem:
- Anzahl der Bereiche
- Übernahme bestehender Daten
- Anbindungen an andere Programme
- Anzahl der Personen und Rollen
Häufige Fragen zu Dashboards
Was ist ein Firmen-Dashboard?
Eine eigene Web-App für euer Unternehmen, in der Kunden, Anfragen, Aufgaben, Termine, Meetings, Angebote, Rechnungen und Zahlen an einem Ort zusammenlaufen. Ihr öffnet sie im Browser oder installiert sie wie eine App auf Computer und Handy.
Was kostet ein Dashboard?
Das hängt davon ab, wie viele Bereiche hineingehören, ob bestehende Daten übernommen werden, welche Programme angebunden werden und wie viele Personen damit arbeiten. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir den Umfang und nennen euch den Preis vorab im Angebot.
Ist das eine fertige Software von der Stange?
Nein. Wir bauen das Dashboard für euren Betrieb und lassen alles weg, was ihr nicht braucht. Als Vorlage dient unser eigener Arbeitsplatz, mit dem wir Manera Socials führen. Die Bilder auf dieser Seite zeigen ihn mit Beispieldaten.
Können Anfragen von unserer Website automatisch im Dashboard landen?
Ja. Anfragen aus eurem Kontaktformular landen direkt im Dashboard, statt nur im Postfach. So machen wir es bei uns selbst mit den Anfragen aus dem Website-Check.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern von Cloudflare mit Datenspeicherung in der EU. Der Zugang ist nur mit eigenem Benutzernamen und Passwort möglich, für Mitarbeitende mit eingeschränkten Rollen.
Ersetzt das Dashboard unsere Buchhaltung?
Nein. Angebote, Rechnungen, Ausgaben und Zahlen helfen euch beim Überblick, ersetzen aber keine Buchhaltung und keine Steuerberatung.
Schluss mit fünf Programmen für eine Firma
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir euch auf Wunsch unseren Arbeitsplatz und klären, was davon euch Arbeit abnimmt.